DATENTRA SOFTWARELÖSUNGEN
Geschäftsprozesse vereinfachen.
Daten prüfen, verbinden und intelligent nutzen.
Praxisnahe Softwarelösungen für Datenqualität, Dokumentenverarbeitung, Datenübernahme, E-Mail-Workflows sowie Personal- und Maschinenplanung. Vom schnellen Einstieg mit Excel, ODS oder PDF bis zur individuellen Integration in bestehende Datenbanken und Systeme.
DATACHECKINVOICEDATABRIDGEWORKFORCEOFFICEFLOW
KERNLÖSUNGEN
Direkter Nutzen. Schnell verständlich.
DataCheck und Invoice adressieren sehr typische Aufgaben in kleinen und mittleren Unternehmen: fehlerhafte Geschäftsdaten und manuelle Dokumentenprüfung.
DATENTRA DATACHECK
Geschäftsdaten prüfen.
Fehler erkennen und sauber weiterarbeiten.
Excel-, ODS-, CSV- und XML-Daten laden, Datenqualität prüfen, Dubletten erkennen, Schreibvarianten bereinigen und Golden Records bilden.
1Datei
›2Prüfung
›3Bereinigung
›4Export
- PLZ/Ort, E-Mail, Pflichtfelder und Datenformate prüfen
- Dubletten und ähnliche Datensätze erkennen
- Golden Records und Schema-Mapping
- SQL Server / weitere Datenbanken optional integrierbar
DATENTRA INVOICE
Rechnungen erkennen.
Automatisch prüfen und übernehmen.
Rechnungen, Angebote und Gutschriften einlesen, relevante Daten erkennen, Pflichtfelder und Beträge prüfen, Dubletten erkennen und strukturiert weiterverarbeiten.
1PDF
›2OCR / KI
›3Prüfung
›4Ziel
- Rechnung, Angebot und Gutschrift
- Automatische Plausibilitätsprüfung
- Fälligkeit, MwSt., Beträge und Dubletten prüfen
- Excel/CSV, SQL oder weitere Zielsysteme
WEITERE LÖSUNGEN
Daten bewegen, Abläufe automatisieren, Ressourcen planen.
Die weiteren DATENTRA-Produkte ergänzen die Kernlösungen und können je nach Kundenprozess einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.
DATENTRA DATABRIDGE
Daten verbinden.
Ohne manuelle Übertragung.
CSV, Excel, ODS und SQL Server einlesen, Daten prüfen, Spalten zuordnen und kontrolliert in ein Zielsystem übertragen.
1Quelle
›2Prüfen
›3Zuordnen
›4Ziel
- CSV, Excel, ODS und SQL Server
- Vorschau, Prüfung und Feldzuordnung
- Excel ↔ DB und DB ↔ DB als Zielbild
DATENTRA WORKFORCE
Personal und Maschinen.
Automatisch sinnvoll einplanen.
Mitarbeiter, Qualifikationen, Maschinen, Schichtbedarf und Abwesenheiten berücksichtigen und daraus einen Wochen-Einsatzplan erzeugen.
1Daten
›2Prüfen
›3Planung
›4Einsatz
- Qualifikationen und Schichtfreigaben
- Krankheitsquote und Springerreserve
- Persönliche Wochenpläne
DATENTRA OFFICEFLOW
E-Mail rein.
Strukturierter Vorgang raus.
E-Mails einlesen, wichtige Informationen erkennen, den Vorgang vor der Speicherung prüfen und strukturiert weiterverarbeiten.
1E-Mail
›2Erkennen
›3Prüfen
›4Vorgang
- Reklamationen, Wartungen und Aufgaben
- Priorität und Fälligkeit vorschlagen
- Postfach/DB/ERP/DMS als Ausbaustufen
DATENQUELLEN & SCHNITTSTELLEN
Vom vorhandenen Datenbestand zur integrierten Lösung.
Excel / XLSXODSCSVXMLPDFSQL ServerOracleREST APIDMS / ERPfirmeneigene Datenstruktur
Schrittweise ausbaubar: Die Demonstratoren starten bewusst mit leicht verfügbaren Datenquellen. Im produktiven Einsatz können vorhandene Datenbanken, Postfächer und Zielsysteme angebunden werden.